Ассистент / Помощник руководителя

Москва

Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость, удалённая работа

По договорённости

Обязанности:
- Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50);
- Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра;
- Работа в графике руководителя;
- Координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями;
- Взаимодействие с «внешним миром»;
- Ведение графика руководителя;
- Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
- Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников;
- Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера;
- Сбор и анализ информации по текущей деятельности компаний Группы в заданной сфере ответственности;
- Находиться на связи и исполнять поручения 24/7/365.
Требования:
- Высшее образование или последний курс ВУЗа;
- Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
- Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета;
- Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами Государственной власти;
- Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
- Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
- Умение находить решение в любой ситуации;
- Понимание отсутствия карьерного роста на данной позиции, готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной (более 3 лет) основе;
- Готовность к ненормированному графику;
- Способность быстро адаптироваться к изменениям;
- Навыки аналитической работы;
- Навыки работы с большим объемом информации;
- Оперативность, исполнительность;
- Умение работать в команде;
- Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
Условия:
- Гибкий ненормированный график работы с ориентацией на результат;
- Оформление по ТК РФ;
- Работа удаленно
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
Ключевые навыки: Административная поддержка руководителя Исполнение личных поручений руководителя
Подготовка презентаций