Вакансия в архиве
№ 26965112
9 мая
Работа в Домодедово / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Нагатинская, Москва, Варшавское шоссе, 46
Опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость
50 000 руб./месяц
Обязанности:

  • Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным сотрудникам для исполнения.
  • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителю.
  • Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
  • Организация переговоров, подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
  • Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
  • Обеспечение офиса необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
  • Прием посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.
  • Ведение архива документов, обеспечение их сохранности.
  • Организация командировок руководителя, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Выполнение отдельных служебных поручений.
  • Ведение учета по командировкам сотрудников.
  • Подготовка ежемесячного отчета по затратам филиала для головной компании.


Требования:

Знание делопроизводства. Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Приятная внешность. Умение работать с офисной оргтехникой. Умение работать с конфиденциальной информацией. Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.

Условия:

График работы: полный рабочий день. Пятидневная рабочая неделя. Место работы: офисное здание. Ближайшее метро- "Нагатинская", далее пешком 15 минут или три остановки наземным транспортом.

Навыки:
  • Английский язык (базовый)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателем, отправьте ему свое резюме и задайте все вопросы в сопроводительном письме.

Вакансия в архиве
№ 26965112
9 мая

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • 11:03Москва, Тульская
    Прием и распределение звонков. Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции. Организация приема посетителей…
    Образование: неполное высшее/ высшее. Презентабельный внешний вид. Опыт работы секретарем от 1 года. Высокая степень самоконтроля
  • 10:50Москва, Автозаводская 
    Организационно-техническое обеспечение деятельности руководства компании. Организация встреч, переговоров. Контроль за исполнением…
    Образование: высшее / неполное высшее / среднее специальное. Опыт работы приветствуется. Презентабельность. Уверенный пользователь…
  • По договорённости
    10:46Москва, Котельники
    Прием и маршрутизация телефонных звонков. Информирование Заказчиков/ водителей, курьеров о местонахождении офиса по телефону
    Опытный пользователь ПК, знание офисных приложений, навыки работы в 1С. Уверенные навыки подготовки и оформления распорядительной…
  • 10:44Москва, Петровско-Разумовская 
    Приём и распределение входящих звонков и сообщений. Сканирование, копирование документов. Ведение делопроизводства: обработка…
    Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы от года секретарем. ПК - уверенный пользователь, знание (MS Word, MS Excel…
  • 2:13Москва, Динамо
    Делопроизводство (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, почта). Подготовка проектов исходящих писем, ведение деловой…
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков, исходящие звонки руководителя (дозвон), ведение входящего и исходящего…
    Образование: высшее, среднее проф./не оконченное высшее. Грамотная устная и письменная речь, знание деловой переписки, широкий…