№ 36736975
11:10
Работа в Домодедово / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса
Отклик без резюме

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Парнас, Санкт - Петербург, м. Парнас
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
от 50 000 руб./месяц
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
  • Оформление и ведение архива.
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
  • Образование высшее.
  • Опытный пользователь ПК;
  • Необходимо быть на связи 24/7 (в случае неотложных поручений);
  • Мобильность, активная жизненная позиция, целеустремленность, коммуникабельность, грамотность;
  • Грамотная речь, навык работы в режиме многозадачности;
  • Профессиональный опыт: от 1 года офис- менеджером/секретарем;
Условия:
  • Работа в крупной успешной компании;
  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18. 00, перерыв на обед 1 час:
  • Официальное оформление;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Офис находится м. Парнас.
  • Премия по результатам работы;

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Отправьте информацию о себе работодателю
Если вы оставите свой телефон работодателю, сможете созвониться с ним быстрее
Гражданство

Нажимая «Откликнуться», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • 9:33Санкт-Петербург, Гостиный Двор
    Получение, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, материально-техническое обеспечение офиса, прием и распределение…
    Высшее юридическое образование, хорошее владение письмом и речью, хорошая память, знание делопроизводства, машинопись, умение…
  • Приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для руководителя. Ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела…
    Высшее образование (ОКСО 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления). Знание ПК и офисной техники.…
  • 30 000  37 000 руб./месяц
    7 маяСанкт-Петербург
    Работа с сайтом компании. Работа в программе "бизнес ру. Занесение в программу накладных на товар, от поставщиков. Оформление…
    Способность к быстрому обучению. Внимательность. Грамотная речь. Умение работать в многозадачном режиме. Ответственность
  • 6 маяСанкт-Петербург, Площадь Александра Невского 1 
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
  • По договорённости
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Опыт работы секретарем-референтом/офис-менеджером/секретарем приёмной. Внимательность, доброжелательность, грамотная устная…
  • 30 000  35 000 руб./месяц
    5 маяСанкт-Петербург, Академическая, Проспект Большевиков
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство(оформление внутренних документов : приказы, доверенности), документооборот…
    Умение работать с большим объемом информации. Стрессоустойчивость. Опыт работы в 1С8 будет преимуществом