№ 35603492
1 марта
Работа в Домодедово / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя

Помощник начальника Организационного управления (г. Петергоф)

Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
35 000  40 000 руб./месяц

Обязанности:

1. Осуществляет общий контроль за работой по ведению архивного дела в СПбГУ

2. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов

3. Вносит предложения начальнику ОУ по совершенствованию работы Объединенного архива

4. Контролирует выполнение поручений начальника ОУ в части деятельности Объединенного архива

5. Готовит, собирает, обобщает, анализирует информацию о результатах деятельности коллектива Объединенного архива

6. Оказывает методические консультации работникам Объединенного архива

7. Осуществляет проверку деятельности архива, по итогам которой представляет информацию начальнику ОУ и предложения по устранению замечаний, выявленных в ходе проверки

8. Взаимодействует с работниками ЦГА, Архивного комитета

9. Выполняет разовые поручения начальника ОУ


Требования:

1. Высшее образование, специальность "Юриспруденция", "Документоведение и архивоведение"

2. Опыт работы помощником руководителя, на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях от 1 года

3. Опыт работы по специальности: архивист, архивариус, помощник/ассистент руководителя, юрист/помощник юриста

- Знание основ документоведения, архивоведения

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Умение работать с большим объемом информации

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

5. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)

6. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

7. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии судимости или факта уголовного преследования

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: г. Петергоф, ул. Ульяновская, д. 9, к. 1, Организационное управление Ректората СПбГУ

Навыки:
  • Английский язык (базовый)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.


Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • ВчераСанкт-Петербург, Проспект Ветеранов
    Ведение деловой переписки с Заказчиками, Субподрядчиками. Документооборот компании, делопроизводство. Составление гарантийных…
    Желание работать и развиваться. Ответственность, обучаемость. Умение работать в режиме многозадачности. Нацеленность на результат
  • 50 000  60 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург, Беговая
    Планирование, координация и организация рабочего дня руководителя. Организация внешних и внутренних встреч руководителя. Ведение…
    Опыт работы на аналогичной должности от 2 года. Отличное владение MS Excel MS Office. Уверенный пользователь ПК. Стрессоустойчивость…
  • По договорённости
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    · Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость. · Высокий уровень владения Word, Excel. · Идеальный порядок…
  • ВчераСанкт-Петербург, Московские Ворота
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений, информационная поддержка…
    Уверенный пользователь ПК: знание MS Office (Word, Excel), интернет, почта, оргтехника. Внимательность, исполнительность,…
  • ВчераСанкт-Петербург
    Помощь РН в анализе конкурентной среды, мониторинг цен конкурентов. Непосредственное участие в процессе разработки продукции…
    Практический опыт работы по схожим функциональным обязанностям. Навыки работы с большими объемами информации. Умение работать…
  • ВчераСанкт-Петербург, Чернышевская

    Резюме без фото не рассматриваются