Вакансия в архиве
№ 35603492
25 апреля
Работа в Домодедово / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя

Помощник начальника в Объединенный Архив (г. Петергоф)

Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
35 000  40 000 руб./месяц

Обязанности:

1. Осуществляет общий контроль за работой по ведению архивного дела в СПбГУ

2. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов

3. Вносит предложения начальнику ОУ по совершенствованию работы Объединенного архива

4. Контролирует выполнение поручений начальника ОУ в части деятельности Объединенного архива

5. Готовит, собирает, обобщает, анализирует информацию о результатах деятельности коллектива Объединенного архива

6. Оказывает методические консультации работникам Объединенного архива

7. Осуществляет проверку деятельности архива, по итогам которой представляет информацию начальнику ОУ и предложения по устранению замечаний, выявленных в ходе проверки

8. Взаимодействует с работниками ЦГА, Архивного комитета

9. Выполняет разовые поручения начальника ОУ


Требования:

1. Высшее образование, специальность "Юриспруденция", "Документоведение и архивоведение"

2. Опыт работы помощником руководителя, на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях от 1 года

3. Опыт работы по специальности: архивист, архивариус, помощник/ассистент руководителя, юрист/помощник юриста

- Знание основ документоведения, архивоведения

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Умение работать с большим объемом информации

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

5. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)

6. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

7. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии судимости или факта уголовного преследования

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: г. Петергоф, ул. Ульяновская, д. 9, к. 1, Организационное управление Ректората СПбГУ, Объединенный Архив СПбГУ

Навыки:
  • Английский язык (базовый)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 35603492
25 апреля

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • ВчераСанкт-Петербург, Озерки 
    Наше основное направление деятельности: производство и продажа древесно-угольных брикетов премиум класса для барбекю и мангалов
    Среднее техническое образование. Умение быстро реагировать и находить эффективные пути решения возникающих проблем и задач
  • ВчераСанкт-Петербург
    Выполнение поручений руководителя (составление смет, ведение заказов, контроль строительно-монтажных работ). Контроль документооборота…
    Ищем кандидатов из Читы. Желательно, выпускников ЗабГУ. Знание технологии производства строительных работ. Знание нормативных…
  • ВчераСанкт-Петербург, Площадь Александра Невского 1, Площадь Александра Невского 2
    Ведение документооборота. Подготовка сопроводительной документации. Работа с нормативной документацией, чтение проектной…
    Высшее образование· неполное высшее (студент). Ответственность, пунктуальность, Коммуникабельность. Умение структурировать…
  • ВчераСанкт-Петербург, Ладожская
    Обеспечение работы приёмной генерального директора крупной компании (в составе секретариата). Организация рабочего дня руководителя…
    Высшее образование. Опыт работы секретарём-референтом не менее 1 года. Правильная речь, практическая грамотность. Знание…
  • Отклик без резюме
    ВчераСанкт-Петербург, Нарвская, Балтийская
    Прием посетителей и распределение телефонных звонков; Делопроизводство. Ведение реестра договор, реестров входящей и исходящей…
    Умение работать с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Презентабельный внешний вид. Знание делового этикета и…
  • до 40 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург
    Помощь руководителю, ведение календаря, протоколы совещаний. Обеспечение корректного формирования отчетности и закрывающих…
    Образование высшее. Навыки работы в 1С, Excel. Обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, ответственность…