Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Санкт-Петербург, ул. Кантемировская, д. 12

Опыт работы от 3 лет, полная занятость

По договорённости

Обязанности:

1. Знание правил и стандартов делопроизводства и документооборота, работа со счетами; 2. Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция; 3. Прием и распределение входящих звонков и факсов; 4. Регистрация входящей и исходящей документации; 5. Получение и отправка корреспонденции, заказ курьерской доставки; 6. Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, питьевой воды; 7. Поддержание порядка в офисе; 8. Копировально-множительные работы по поручению руководства и работников компании; 9. Выполнение поручений руководителя 10. Встреча гостей 11. Взаимодействие с государственными Учреждениями, ведение деловой переписки с гос. Организациями

Требования:

1. Готовность к общению с большим количеством людей в течение рабочего дня, умение наладить контакт и позитивный настрой в общении с незнакомыми и малознакомыми людьми. 2. Пользователь ПК: Word, Excel, Outlook; 3. Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер; 4. Презентабельный внешний вид; 5. Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета, внимательность в работе с документами. 6. Коммуникабельность, грамотное владение устной и письменной речью 7. Приветствуется наличие курсов по делопроизводству; 8. Дисциплинированность 9. Ответственность, внимательность.

Условия:

1. Удобное месторасположение офиса в 10 мин. от метро Лесная 2. График работы: 5/2 (пн-пт) с 9.00 до 18.00 (возможно совмещение с учебой) 3. Официальное трудоустройство по ТК РФ 4. Оформление согласно Трудового Кодекса Российской Федерации б/ц "Радуга"