3. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
4. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству.
5. Вести прием посетителей.
6. Организация курьерской службы.
7. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
8. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
9. Выполняет другие служебные поручения руководителя.
Требования:
• владение ПК и офисной техникой;
• уверенное знание MS Office (Word, Excel);
• знание делопроизводства,
• быстрое печатание документов.
Также должность секретаря предполагает наличие следующих навыков:
• исполнительность;
• грамотность;
• пунктуальность;
• ответственность;
• доброжелательность;
• умение хорошо выглядеть (презентабельность);
• организованность.
Условия:
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; - Оформление в соответствии с ТК РФ.