Домодедово
Ваш город Домодедово?

Вакансия в архиве
№ 32152650
10 сентября 2021

Работа в Домодедово / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство / Секретарь руководителя / Помощник руководителя

Секретарь руководителя / Помощник руководителя

45 000  55 000 /месяц
Мемориальный музей космонавтики
Клиент SuperJob с 2014 годаБолее 100 сотрудников
Музей.
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

- организация работы приемной руководителя;

- прием посетителей (чай, кофе);

- работа с оргтехникой;

- организация деловых встреч, переговоров, совещаний руководителя, в т.ч. в формате видеоконференций (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, оформление протоколов (при необходимости);

- планирование рабочего дня руководителя, ведения календаря (согласование встреч, совещаний, своевременное напоминание);

- поиск и систематизация необходимой информации по запросу руководителя;

- ведение телефонной базы контактов руководителя и дней рождения;

- обеспечение коммуникаций между сотрудниками и руководителем;

- организация документооборота приемной с использованием системы электронного документооборота;

- осуществление правильности оформления документов, переданных на подпись руководителю обеспечение контроля соблюдения требований при подготовке и оформлении служебных документов в соответствии с требованиями к оформлению организационно-распорядительной документации;

- осуществление контроля исполнения документов, поручений и заданий руководства;

- travel-поддержка руководителя: организация деловых поездок и командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, документальное оформление командировок

Требования:

- высшее образование;

- умение вести телефонные разговоры;

- высокий уровень организованности и дисциплины;

- ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, сдержанность;

- грамотная устная и письменная речь;

- опыт работы секретарем руководителя не менее 3-х лет;

- опыт работы в режиме многозадачности;

- уверенный пользователь ПК: MS Office, Excel;

- свободное владение оргтехникой

- должен знать: нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в области работы с документацией; порядок работы с документами; схемы документооборота; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; правила составления и оформления информационно-справочных и организационно-распорядительной документации; систему электронного документооборота (желательное в МОСЭДО); основы этики и правила делового общения; грамматические правила русского языка

- должен уметь:

- работать в системе электронного документооборота;

- определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;

- умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;

- качественно и своевременно выполнять поставленные задачи;

- планировать рабочий день директора, организовывать проведение деловых встреч и переговоров;

- вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов руководителя; вести учетные регистрационные формы, использовать их для работы по контролю исполнения поручений руководителя;

- использовать справочные правовые системы.

Условия:

Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
График работы - пятидневка, начало рабочего времени - 10.00, окончание - 19.00.
Место работы - рядом с метро ВДНХ.

РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО РЕЗЮМЕ
Навыки:
  • Английский язык (базовый)

Похожие вакансии
Москва, Павелецкая набережная, 8с6
Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение. Подготовка…
Отличная память, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
Кабельные системы и технологии
Москва, проезд Серебрякова, 14с15
13 минутБотанический сад и ещё 2 станции
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация…
Сегодня в 11:40
от 60 000 ₽/месяц
Москва, Мичуринский проспект, 51
Делопроизводство, документооборот. Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной почте. Осуществление технического…
Высшее образование. Знание MS Office. Знание 1С будет Вашим преимуществом.
Тимоша
Ищем кандидата из: Москва
Московская область, Дзержинский, улица Энергетиков, 42к1
Выхино и ещё 2 станции
Подготовка коммерческих предложений, без поиска и холодных звонков. Работа с дебиторской задолженностью, существующими клиентами.
Высшее образование. Дополнительное образование в области продаж приветствуется.
Сегодня в 7:52
JOBCART.RU
Москва
Опыт не нужен
Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний. Координация мероприятий с помощниками других руководителей…
Знание технического английского языка. Опыт приветствуется.
Вчера
от 35 000 ₽/месяц
Объединение "Диана"
Москва, Сходненская улица, 5
15 минутСходненская и ещё 2 станции
Опыт не нужен
Выполнение распоряжений руководителя.
Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать. Ответственность, внимательность.
Секретарь руководителя / Помощник руководителя — та работа, которая вам нужна?
Оформляйте подписку, откликайтесь на свежие вакансии — и работа будет найдена!




© 2000–2024 SuperJob