Обязанности:
1.
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
2.
Организация
телефонных переговоров руководителя
3.
Организация
информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
4.
Составление
и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной
руководителя
5.
Организация подготовки, проведения и
обслуживания конферентных мероприятий
6.
Организация исполнения решений,
осуществление контроля исполнения поручений руководителя
7.
Составление и оформление проектов
документов, организация работы с документами в приемной руководителя
8.
Организация хранения документов в приемной
руководителя
9. Обеспечение руководителя информацией
Требования:
1. Высшее образование, знание основ делопроизводства
2. Приветствуется опыт работы на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях от 1 года, по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
- Скорость печати
3. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
4. Отличное знание русского языка (письменный, устный)
5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность (способность общаться с разными людьми - от академика и министра до абитуриента), нацеленность на результат
5. Знание английского языка (уровень В2), будет вашим преимуществом
6. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии судимости или факта уголовного преследования
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Место работы - Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ