№ 33416228
27 февраля
Работа в Домодедово / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
30 000  35 000 руб./месяц

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях от 1 года, по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя

3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

- Скорость печати

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Отличное знание русского языка (письменный, устный)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность (способность общаться с разными людьми - от академика и министра до абитуриента), нацеленность на результат

5. Знание английского языка (уровень В2), будет вашим преимуществом

6. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии судимости или факта уголовного преследования

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы - Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ


Навыки:
  • Английский язык (базовый)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.


Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • от 25 000 руб./месяц
    Ведение делопроизводства; - учет, прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции; - ведение базы данных…
    Высшее или среднее профессиональное образование + курсы повышения квалификации с сфере делопроизводства. Опыт практической…
  • ВчераСанкт-Петербург, Московские Ворота
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений, информационная поддержка…
    Уверенный пользователь ПК: знание MS Office (Word, Excel), интернет, почта, оргтехника. Внимательность, исполнительность,…
  • ВчераСанкт-Петербург, Чернышевская

    Резюме без фото не рассматриваются
  • 3 мартаСанкт-Петербург
    Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, письма и др.). Встреча и прием посетителей. Организация и подготовка…
    Знание английского языка (желательно). Высшее (неполное высшее - студент) образование. Деловое общение. Уверенный пользователь ПК
  • 3 мартаСанкт-Петербург
    Прием, обработка, регистрация и отправление почтовой корреспонденции. Прием, обработка и отправление электронной почты. Ведение…
    Образование высшее. Уверенный пользователь ПК
  • По договорённости
    3 мартаСанкт-Петербург
    Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора…
    Высшее профессиональное образование. Опыт работы в образовательной организации будет преимуществом. Наличие медицинской книжки…