№ 36741856
7 мая
Работа в Домодедово / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Санкт-Петербург, Московский проспект, 9
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
до 25 000 руб./месяц
Обязанности:

- Осуществление работы по документационному обеспечению управленческой деятельности руководителя;

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям, формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;

- Составление проектов писем, запросов, других документов по поручению руководителя;

- Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);

- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;

- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), ведение и оформление протоколов совещаний;

- Обеспечение сохранности документов в приемной руководителя;

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование.

Знание основ делопроизводства, организации документооборота, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь (Word, Excel, Power point, Outlook), навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС), опыт работы в системах электронного документооборота.

Обязательно для трудоустройства: наличие действующей справки об отсутствии судимости или факта уголовного преследования.


Условия:

Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ. Заключается трудовой договор на неопределенный срок (испытательный срок 3 месяца).

Пятидневная рабочая неделя, с 8:30 до 17:30 , в пятницу с 8.30 до 16.30.

Место работы - «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I» (ФГБОУ ВО ПГУПС)

Приемная проректора по оперативно-производственной работе


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.


Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • Отклик без резюме
    11:10Санкт-Петербург, Парнас
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Образование высшее. Опытный пользователь ПК. Необходимо быть на связи 24/7 (в случае неотложных поручений). Мобильность,…
  • 9:33Санкт-Петербург, Гостиный Двор
    Получение, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, материально-техническое обеспечение офиса, прием и распределение…
    Высшее юридическое образование, хорошее владение письмом и речью, хорошая память, знание делопроизводства, машинопись, умение…
  • 7 маяСанкт-Петербург, Проспект Ветеранов
    Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
    Уверенный пользователь ПК
  • По договорённости
    7 маяСанкт-Петербург
    Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя, которое включает. Контроль…
    Высшее образование. Профильный опыт работы от 3-х лет, желательно в крупных компаниях. Отличные навыки межличностных коммуникаций…
  • Опыт не нужен
    12 000  15 000 руб./месяц
    6 маяСанкт-Петербург, Гостиный Двор
    Прием и распределение входящих звонков - регистрация входящей электронной корреспонденции и приказов Управления - ведение…
    Владение навыками работы на компьютере на уровне уверенного пользователя - высокие коммуникативные навыки, умение вести телефонные…
  • 6 маяСанкт-Петербург, Площадь Александра Невского 1 
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…