Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.
Сбор и проверка личных документов работников.
Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Формирование дел.
Ведение базы данных документов учреждения.
Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.
Ведение учета рабочего времени работников.
Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Передача дел в архив учреждения.